申訴人

劉曜維（學生事務會議學生代表）

申訴內容

1. 申訴主旨：
   一百一十學年度第二次學生事務會議（下稱會議）以「提案修正」為由延會，本人不服其理由及「延會」之措施（下稱措施） ，且認該措施致本人於會議上之權益受損，故提出申訴。

2. 申訴身份：
   本人現有元智大學學籍，並為本校學生事務會議學生代表，其措施影響本人於會議上之一切權利，故本人有元智大學學生申訴處理辦法（下稱辦法）第二條所定之申訴人身份。身份之事實有元智大學註冊紀錄及一百一十學年度第一次、第二次學生事務會議開會通知電子郵件可稽（證明文件一） 。

3. 申訴事實：
   元智大學學務處秘書ＯＯＯ（下稱秘書）於中華民國一百一十一年二月十五日下午五時二十分，透過其電子郵件寄發「【會議延期通知】原定 111  年 2月 16 日（三）中午召開『 110 學年度第 2 次學生事務會議』，因提案修正，將改期召開，會議時間另行通知。」信件（下稱：延會信件）給予學生事務會議代表，內容稱原訂於二月十六日召開之第二次學生事務會議因「提案修正」，將改期召開。其事實有該電子郵件存檔可稽（證明文件二）。

4. 申訴理由：
   
   （一）措施違反會議程序正義。
   秘書於二月八日上午十時三十分，透過其電子郵件寄發「提醒：提案資料提交截止時間為今日 2月 8日(二)13：00~FW:提案徵詢【110學年度第 2次學生事務會議】，敬請配合，謝謝。」為旨之郵件給予會議委員，並由信件內文說明本次會議之提案截止時間為二月九日下午一時，並於該信件中檢附會議及提案之時程表（下稱會議時程表） 。秘書並於二月九日下午五時九分，透過其電子郵件寄發會議議程，其中包含一討論案、二法規修正案。按會議時程表規定，早已過截止時間，任何之委員提案或提案修正案應不予受理或應於會議臨時動議提出。然秘書竟無視公告之事項，在未取得會議代表之同意下，貿然停止會議，有違會議程序正義。
   
   會議時程表及會議議程有電子郵件存檔可稽（證明文件三、證明文件四）。
   
   （二）「提案修正」並無延會之必要
   提案之修正而延期會議並無正當性、必要性。本次會議有三項案件於會議議程當中，若有疑慮提案需要做修正，應將該案件進行撤案或是於會議上提出動議修正，而非無視程序正義給予提案之修正，甚至於會議前一日通知所有委員延會，導致委員之權利受損。且本次稱提案修正，卻無告知委員是何案需修正，影響本會議各位委員「知」的權利。
   
   （三）「延會」之決議具有爭議
   本次會議所討論之法規修正案為「元智大學學生參與會議代表推選原則」 （下稱推選原則）及「元智大學學生自治組織設置及輔導辦法」二案，其二法規修正原為本人於第一次學生事務會議所提，有該次會議之紀錄可稽（證明文件五） 。該項提案雖未獲會議通過，但後由課外活動組召開會議與本人（本人同時為學生會會長）共同討論並完成本次會議之提案內容，並送課外組組務會議通過、學務處處務會議通過，送本次會議審議，有課外組組務會議及學務處處務會議之會議記錄可稽（證明文件六）。
   
   本次會議前一日（即二月十五日）中午，本人與其他學生會幹部共同拜會學務長劉俞志（下稱學務長），討論學生會一百一十學年度運作概況，有「學生會與學務長座談會」議程文件可稽（證明文件七） 。
   
   拜會過程中本人與學務長討論到本次會議之「推選原則法規修正案」，其中針對條文之撰寫方式雙方有見解上之差異（拜會過程與會師長及學生會幹部皆可證實），學務長認為該法規案不適當，於同日下午三時許透過電話與本人通話，並告知希望學生代表可以先撤案，並且取消本次會議。經本人與另一名學生代表郭ＯＯ及學生會副會長康Ｏ討論後，認為本次修正案認知不同，可於本次會議上討論，故於下午四時，由本人透過「【學生會】有關 110 學年度第 2 次學生事務會議是否撤案一案，詳如說明，請查照。」為旨之電子郵件明確表示本次會議學生代表將不會撤案。通話有通聯紀錄之截圖可稽（證明文件八） ；學生代表聲明不撤案郵件亦有郵件存檔可稽（證明文件九）。
   
   而在前述狀況後，同日下午五時二十分即接獲本次會議延期之信件，並稱因「提案修正」故延會，本人實在難以信服。且綜合第三點所述，實在無法排除「學務長認為本次學生代表之提案具有問題，但學生代表不撤案，所以透過延期會議讓學生代表之提案無法進行討論之可能性」，更是影響學生代表於學生事務會議上之權利。
   
   （四）會議主席不中立，故本次延會措施不當
   學務長為學生事務會議之會議主席，按內政部公告之會議規範第十六條規定，應保持超然中立之地位。然學務長（即會議主席）於會議前針對學生代表之提案已有不認同之見解，甚至透過聯繫希望學生代表撤案，在學生代表聲明不撤案後，恰巧會議就有提案修正並延會。本人認為此舉有利用主席之職，更無法排除主席無視應中立原則，刻意延期會議。故依法提出申訴

希望獲得之補救